Bijvoorbeeld op "Cisco", "Belplan" of "Naamherkenning".

Adresboek instellen op toestel

Geschreven door Laatst bijgewerkt: 01/22/2019

De meeste toestellen hebben de mogelijkheid om een adresboek in te stellen. Ga hieronder naar de handleiding van het juiste toestel en volg het stappenplan om een adresboek in te stellen.

Gigaset:

Er zijn meerdere mogelijkheden om een adresboek in te stellen op een Gigaset toestel.

Contactenlijst

Het is mogelijk om een lokaal adresboek in te stellen op je Gigaset handset (voorbeeld: C610h of C530h). Volg de onderstaande stappen om contacten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Contact toevoegen:

  • Druk op de onderste navigatietoets om naar ‘Directory’ te gaan.
  • Druk op ‘New Entry’, vul vervolgens de gegevens in.
  • Druk op ‘Save’ om een contact op te slaan.

Contact bewerken:

  • Druk op de onderste navigatietoets om naar ‘Directory’te gaan.
  • Ga met de navigatietoets naar het gewenste contact en druk op ‘Options’ en selecteer ‘Edit entry’.
  • Pas de gegevens aan en druk op ‘Save’ om de wijzigingen op te slaan.

Contact verwijderen:

  • Druk op de onderste navigatietoets om naar ‘Directory’ te gaan.
  • Ga met de pijltjes naar het gewenste contact, druk op ‘Options’ en selecteer ‘Delete entry’.

Extern telefoonboek

Een andere mogelijkheid is om een extern telefoonboek in je Gigaset toestel te laden. Dat doe je door een XML-bestand op een webserver te zetten. Je telefoon haalt dan het bestand op, waardoor je telefoonboek in het toestel komt te staan.

Cisco:

Er zijn meerdere mogelijkheden om een adresboek in te stellen op een Cisco toestel.

Contactenlijst

De eerste mogelijkheid is het aanmaken van een contactenlijst op het toestel zelf. Dat doe je als volgt:

    • Druk op de soft key ‘dir’ (lijst)
    • Vervolgens krijg je een lijst te zien van de contacten die je hebt toegevoegd.
    • Druk op de soft key ‘add’ (‘toev’). Vul de gegevens in van het contact dat je wilt toevoegen en bevestig met de soft key ‘save’ (‘sla op’)

Het contact staat nu in je adresboek.

Extern telefoonboek

Een andere mogelijkheid is om een extern telefoonboek in je Cisco toestel te laden. Dat doe je door een XML-bestand op een webserver te zetten. Je telefoon haalt dan het bestand op, waardoor je telefoonboek in het toestel komt te staan.

Meer informatie over het laden van een extern telefoonboek vind je in onze technische wiki. Let op: bij deze wijze van invoeren is het niet mogelijk om inkomende gesprekken te matchen op telefoonnummer (dit is wel mogelijk bij het handmatig invoeren van je adresboek).

Yealink:

Er zijn meerdere mogelijkheden om een adresboek in te stellen op een Yealink.

Contactenlijst

De eerste mogelijkheid is het aanmaken van een contactenlijst in het toestel zelf. Dit doe je als volgt:

  • Druk op ‘OK’ om in het hoofdmenu te komen en ga naar ‘Directory’/ ‘Lijst’.
  • Druk op Opties en selecteer ‘New’/’Nieuw Contact’. Vul vervolgens de gegevens in en druk op ‘Save’ om een contact op te slaan.

Extern telefoonboek

Een andere mogelijkheid is om een extern telefoonboek in je Yealink basisstation te laden. Maak een .CSV of .XML bestand met de telefoonnummers. Van beide bestandsvormen kun je een File Template downloaden uit het basisstation.

  • Druk 3x op de OK knop van de Yealink handset.
  • Vul het IP-adres in in je webbrowser.
  • Log in met met Username: admin en Password: admin.
  • Ga naar het tabblad Contacts. Klik op Import Contacts op voeg de juiste bestandsvorm toe.

Toch een collega spreken?

Kom je er toch niet helemaal uit of kun je het niet goed vinden?

Bel ons Team Klantgeluk op 050 700 9920,  stuur een e-mail naar klantgeluk@voys.nl of start een chat hier rechts onderin.